Transcriere acte din străinătate

Înregistrarea actelor de stare civilă încheiate în străinătate

 În conformitate cu prevederile art. 98, alin. 4 din HG. 255/2024 cererile de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civilă/extraselor multilingve ale actelor de stare civilă  (cu excepția redobândirii/dobândirii cetățeniei române) se pot depune la oricare S.P.C.L.E.P. sau primărie din cadrul unităţii administrativ-teritoriale unde aceste servicii nu sunt constituite, care va transmite dosarul electronic ofiţerului de stare civilă competent.

  • Transcrierea pote fi solicitată și la Ambasada sau Consulatul României din țara unde vă aflați. Nu se transcrie certificatul de căsătorie concomitent cu transcrierea certificatului de naștere al titularului.
  • Termenul de soluționare a dosarelor este de 30 de zile.

1. Certificatul/extrasul de stare civilă ce solicită a fi transcris (certificat naştere, certificat căsătorie, certificat deces), simplu/sau unde se impune apostilat/supralegalizat eliberat de autoritățile din străinătate în original şi traducerea în limba română, autentificată de un notar public din România (din ţările cu care România a încheiat acordul de asistenţă juridică) sau 

2. Extrasul multilingv ce solicită a fi transcris în original.

 Acte necesare:

  • Documente justificative: actul de identitate valabil, (carte de identitate / carte provizorie de identitate sau pașaport cu domiciliul în străinătate - pentru cetățenii români care au avut ultimul domiciliu în municipiul Odorheiu Secuiesc), certificate de naştere, certificat de căsătorie, după caz sentinţa de divorţ şau orice alte documente justificative în original;
  • Declaraţii pe proprie răspundere că nu a mai solicitat transcrierea/înscrierea certificatului de stare civilă și
  • Declaraţie pe proprie răspundere dată în faţa ofiţerului de stare civilă sau la notarul public după caz.
  • Cetăţenii români cu domiciliul în străinătate pot cere transcrierea personal sau prin împuternicit cu procura specială.

Procură specială autentificată:  

- făcută la notar public, în țară; 

- făcută în străinătate: - la notar public (apostilată/supralegalizată, după caz, și traducere legalizată în România) sau  - la misiunile diplomatice/oficiile consulare de carieră ale României;