Serviciu resurse umane și contractare asistenți personali

Atribuţii principale:

– Asigură managementul funcţiilor publice/contractuale, în conformitate cu prevederile legale, în vederea îndeplinirii obiectivelor instituţiei.

– Asigură relaţia instituţiei cu ANFP, în vederea îndeplinirii procedurilor prevăzute de lege pentru dezvoltarea carierei funcţionarilor publici.

– Formulează propuneri cu privire la structura organizatorică a Aparatului de specialitate al primarului şi a serviciilor subordonate.

– Pe baza organigramei aprobate întocmește statul de funcții, respectând criteriile de gradare și nomenclatoarele de funcții specificate în normele metodologice.

– Asigură elaborarea/actualizarea ROF- ului şi ROI- ului instituţiei.

– Gestionează dosarele profesionale/personale ale salariaţilor aparatului de specialitate a primarului şi serviciilor subordonate fără personalitate juridică şi eliberează în baza acestora documentele specifice.

– Monitorizează procesul de întocmire/actualizare a fișelor de post, în colaborare cu șefii structurilor care au obligația întocmirii/actualizării fișelor de post.

– Gestionează procedurile legale privind ocuparea funcţiilor publice/funcţiilor contractuale prin concurs sau examen de recrutare sau promovare, conform legislaţiei în vigoare, elaborând documentele care îi revin conform procedurii legale.

– Coordonează, monitorizează procesul de evaluare anuală a performanţelor profesionale individuale ale salariaţilor, în colaborare cu şefii structurilor funcţionale.

– Elaborează Planul anual de perfecţionare profesională a salariaţilor din cadrul aparatului de specialitate al primarului şi serviciilor fără personalitate juridică subordonate.

– Monitorizează drepturile salariaţilor privind concediile de odihnă, concediile medicale şi celelalte zile libere plătite stabilite prin lege.

– Este responsabil cu constituirea comisiei paritare şi a comisiei de disciplină la nivelul instituţiei; propune conducătorului instituţiei măsurile necesare în vederea funcţionării acestora, reconfirmării mandatelor acestora sau declanşarea procedurilor impuse de legislaţie; asigură aducerea la cunoştinţa salariaţior a atribuţiilor celor două comisii; susţine activitatea comisiilor în soluţionarea cazurilor şi pune la dispoziţia preşedinţilor celor două comisii documentele solicitate.

– Monitorizeaza activitatea de transmitere a Declarațiilor fiscale aferente drepturilor salariale (Declaratia 112, Declaratia M500).

– Întocmeşte statele de plată şi calculează orice indemnizaţii sau drepturi salariale ale salariaţilor, consilierilor locali, colaboratorilor.

– Gestionează baza informatică REVISAL.

– Asigură, printr-un contract încheiat cu respectarea prevederilor legale, activitatea de medicină a muncii la nivelul instituţiei, efectuarea periodică a controlului medical pentru salariaţii instituţiei.

– Fundamentează la solicitarea Direcției economice a necesarului de fonduri anuale pentru cheltuielile cu personalul, precum şi cheltuielile cu birotică necesare funcţionării biroului.

– Prezintă informații salariaţilor instituţiei pe probleme de specialitate cu privire la: etică, conduită, disciplină, legislaţia specifică aplicabilă salariaţilor, incompatibilităţi şi conflict de interese, modificări majore ale legislaţiei; asigură din oficiu sau la soliitarea scrisă/verbală salariaţilor consultanţă în aceste probleme.

– Asigură activităţi de preluare, comunicare, arhivare şi publicare a declaraţiilor de avere şi de interese pentru personalul contractual şi funcţionarii publici de conducere/execuţie din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului Municipiului Odorheiu Secuiesc.

– Elaboreaza proceduri de lucru pentru eficientizarea și tinerea sub control a activităților specifice serviciului.

– Urmareste rezolvarea la termenele propuse a neconformităților și recomandărilor rezultate în urma auditurilor și controalelor.

– Desfășoara activitatea de gestionare a resurselor umane, privind asigurarea necesarului de personal angajat cu contract individual de muncă (asistenți personali) pentru îngrijirea la domiciliu a persoanelor cu handicap grav I.

Contact:

0266218145 (1804)

hr@odorhei.ro

gergely.hajnal@odorhei.ro

bodrogi.katalin@odorhei.ro

gyorgy.annamaria@odorhei.ro

szocs.edina@udvarhely.ro

toro.eva@odorhei.ro

Relații cu publicul
Luni – Joi: 8-13
Vineri: 8-12