Transcrierea actelor din străinătate
Înregistrarea actelor de stare civilă încheiate în străinătate
În conformitate cu prevederile art. 98, alin. 4 din HG. 255/2024 cererile de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civilă/extraselor multilingve ale actelor de stare civilă (cu excepția redobândirii/dobândirii cetățeniei române) se pot depune la oricare S.P.C.L.E.P. sau primărie din cadrul unităţii administrativ-teritoriale unde aceste servicii nu sunt constituite, care va transmite dosarul electronic ofiţerului de stare civilă competent.
Transcrierea pote fi solicitată și la Ambasada sau Consulatul României din țara unde vă aflați. Nu se transcrie certificatul de căsătorie concomitent cu transcrierea certificatului de naștere al titularului.
Termenul de soluționare a dosarelor este de 30 de zile.
1. Certificatul/extrasul de stare civilă ce solicită a fi transcris (certificat naştere, certificat căsătorie, certificat deces), simplu/sau unde se impune apostilat/supralegalizat eliberat de autoritățile din străinătate în original şi traducerea în limba română, autentificată de un notar public din România (din ţările cu care România a încheiat acordul de asistenţă juridică) sau
2. Extrasul multilingv ce solicită a fi transcris în original.
Acte necesare:
- Documente justificative: actul de identitate valabil, (carte de identitate / carte provizorie de identitate sau pașaport cu domiciliul în străinătate - pentru cetățenii români care au avut ultimul domiciliu în municipiul Odorheiu Secuiesc), certificate de naştere, certificat de căsătorie, după caz sentinţa de divorţ şau orice alte documente justificative în original;
- Declaraţii pe proprie răspundere că nu a mai solicitat transcrierea/înscrierea certificatului de stare civilă și
- Declaraţie pe proprie răspundere dată în faţa ofiţerului de stare civilă sau la notarul public după caz.
Cetăţenii români cu domiciliul în străinătate pot cere transcrierea personal sau prin împuternicit cu procura specială.
Procură specială autentificată:
- făcută la notar public, în țară;
- făcută în străinătate - la notar public (apostilată/supralegalizată, după caz, și traducere legalizată în România) sau
- la misiunile diplomatice/oficiile consulare de carieră ale României;