Székelyudvarhelyi Polgármesteri Hivatal Jogi levéltári és közérdekű információk osztálya a város jogi és közigazgatási ügyeinek hatékony kezelésében vállal kulcsfontosságú szerepet. Csapatunk felelős a következőkért:

• Bírósági ügyek és határidők kezelése: Biztosítjuk a bírósági ügyek teljes körű kezelését, amelyekben a Székelyudvarhely Megyei Jogú Város, illetve a Székelyudvarhely Megyei Jogú Város Polgármestere félként vesz részt.
• Kérések és előzetes panaszok megfogalmazása: Megvizsgáljuk és megválaszoljuk az előzetes panaszokat, az adminisztratív perrendtartásról szóló törvénynek megfelelően.
• Jogi tanácsadás és jogszerűség ellenőrzése: Jogi tanácsot nyújtunk a határozat tervezetek kidolgozásához, ellenőrizzük a hivatal szakosztályai által kidolgozott Polgármesteri rendeletek jogszerűségét, tanácsot nyújtunk és ellenőrizzük a Székelyudvarhelyi Önkormányzat által kötendő szerződések jogszerűségét.
• Együttműködés ügyvédekkel: Együttműködünk ügyvédi irodákkal összetett peres ügyekben.
• Bírósági ügyek és határidők nyomon követése: Nyilvántartjuk a folyamatban lévő ügyeket és a bírósági határidőket, biztosítva azok betartását és a szükséges képviseletet.
• A 10/2001. számú törvény alkalmazása: Kezeljük a dokumentációkat és az ügyeket a 10/2001. számú törvénynek megfelelően, megoldjuk az ezen törvény alapján benyújtott kérelmeket, valamint tanácsot nyújtunk az ügyfeleknek.
• Információk és közönségkapcsolatok: Kezeljük a hivatal levelezését, biztosítva a dokumentumok hatékony nyilvántartását és elosztását, valamint az információkhoz való hozzáférést a közérdekű információk iránti igények teljesítése érdekében.
• Levéltár: Rendszerezzük és megőrizzük a dokumentumokat a speciálisan kialakított irattárban, biztosítva azok biztonságát és megőrzését a hatályban levő törvényeknek megfelelően, valamint igazolásokat állítunk ki a munkaviszony igazolására.

Csapatunk elkötelezett abban, hogy megbízható jogi megoldásokat és kiemelkedő tanácsadást nyújtson a hivatal összes szakosztályának, elősegítve ezzel közösségünk fejlődését.

MEZŐGAZDASÁGI OSZTÁLY:

   Tevékenységi kör:

- Mezőgazdasági nyilvántartó naprakész vezetése, igazolások kibocsátása, mezőgazdasági összeírás;  

- Földtörvények alkalmazása: kül- és belterületek visszaszolgáltatásával kapcsolatos ügyintézés;

- Ingyenes telekkönyvezés;

- Termelői engedélyek és értékesítési könyvek kibocsátása;

- Külterületek adás-vétele;

- Sertéspestis és parlagfű terjedését megelőző intézkedések alkalmazása;

- Vadkárok nyilvántartása;

- Legelő- és erdőgazdálkodás.

AZ IFJÚSÁGI ÉS SZOCIÁLIS LAKÁSOK ÜGYVITELE:

    Tevékenységi kör:

- Beérkező lakásigénylési kérelmek elbírálása

- Pontozási lista elkészítése, szociális felmérés elvégzése

- Végleges lakásigénylési lista előterjesztése

- Tanácshatározatok előkészítése

- A kiutalt lakások bérleti szerződésének az elkészítése és megkötése

- Lakáskiutalás a jogosult személyeknek

- Lakáscserélési, leadási folyamatok elvégzése

- Folyamatos ügyvitelezés