Serviciu resurse umane și contractare asistenți personali

           Atribuţii principale:

–   Asigură managementul funcţiilor publice/contractuale, în conformitate cu prevederile legale, în vederea îndeplinirii obiectivelor instituţiei.

–   Asigură relaţia instituţiei cu ANFP, în vederea îndeplinirii procedurilor prevăzute de lege pentru dezvoltarea carierei funcţionarilor publici.

–   Formulează propuneri cu privire la structura organizatorică a Aparatului de specialitate al primarului şi a serviciilor subordonate.

–   Pe baza organigramei aprobate întocmește statul de funcții, respectând criteriile de gradare și nomenclatoarele de funcții specificate în normele metodologice.

–   Asigură elaborarea/actualizarea ROF- ului şi ROI- ului instituţiei.

–   Gestionează dosarele profesionale/personale ale salariaţilor aparatului de specialitate a primarului şi serviciilor subordonate fără personalitate juridică şi eliberează în baza acestora documentele specifice.

–       Monitorizează procesul de întocmire/actualizare a fișelor de post, în colaborare cu șefii structurilor care au obligația întocmirii/actualizării fișelor de post.

–       Gestionează procedurile legale privind ocuparea funcţiilor publice/funcţiilor contractuale prin concurs sau examen de recrutare sau promovare, conform legislaţiei în vigoare, elaborând documentele care îi revin conform procedurii legale.

–    Coordonează, monitorizează procesul de evaluare anuală a performanţelor profesionale individuale ale salariaţilor, în colaborare cu şefii structurilor funcţionale.

–    Elaborează Planul anual de perfecţionare profesională a salariaţilor din cadrul aparatului de specialitate al primarului şi serviciilor fără personalitate juridică subordonate.

–    Monitorizează drepturile salariaţilor privind concediile de odihnă, concediile medicale şi celelalte zile libere plătite stabilite prin lege.

–    Este responsabil cu constituirea comisiei paritare şi a comisiei de disciplină la nivelul instituţiei; propune conducătorului instituţiei măsurile necesare în vederea funcţionării acestora, reconfirmării mandatelor acestora sau declanşarea procedurilor impuse de legislaţie; asigură aducerea la cunoştinţa salariaţior a atribuţiilor celor două comisii; susţine activitatea comisiilor în soluţionarea cazurilor şi pune la dispoziţia preşedinţilor celor două comisii documentele solicitate.

–   Monitorizeaza activitatea de transmitere a Declarațiilor fiscale aferente drepturilor salariale (Declaratia 112, Declaratia M500).

–   Întocmeşte statele de plată şi calculează orice indemnizaţii sau drepturi salariale ale salariaţilor, consilierilor locali, colaboratorilor.

–   Gestionează baza informatică REVISAL.

–  Asigură, printr-un contract încheiat cu respectarea prevederilor legale, activitatea de medicină a muncii la nivelul instituţiei, efectuarea periodică a controlului medical pentru salariaţii instituţiei.

–    Fundamentează la solicitarea Direcției economice a necesarului de fonduri anuale pentru cheltuielile cu personalul, precum şi cheltuielile cu birotică necesare funcţionării biroului.

–    Prezintă informații salariaţilor instituţiei pe probleme de specialitate cu privire la: etică, conduită, disciplină, legislaţia specifică aplicabilă salariaţilor, incompatibilităţi şi conflict de interese, modificări majore ale legislaţiei; asigură din oficiu sau la soliitarea scrisă/verbală salariaţilor consultanţă în aceste probleme.

–   Asigură activităţi de preluare, comunicare, arhivare şi publicare a declaraţiilor de avere şi de interese pentru personalul contractual şi funcţionarii publici de conducere/execuţie din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului Municipiului Odorheiu Secuiesc.

–   Elaboreaza proceduri de lucru pentru eficientizarea și tinerea sub control a activităților specifice serviciului.

–          Urmareste rezolvarea la termenele propuse a neconformităților și recomandărilor rezultate în urma auditurilor și controalelor.

–   Desfășoara activitatea de gestionare a resurselor umane, privind asigurarea necesarului de personal angajat cu contract individual de muncă (asistenți personali) pentru îngrijirea la domiciliu a persoanelor cu handicap grav I.

Contact:

hr@odorhei.ro

gergely.ida@odorhei.ro

bodrogi.katalin@odorhei.ro

gyorgy.annamaria@odorhei.ro

szocs.edina@udvarhely.ro

toro.eva@odorhei.ro