Declararea decesului se face pe baza actului „Certificat medical constatator al decesului” eliberat de medic, precum şi de cartea de identitate, certificatul de naştere şi de căsătorie(după caz sentinţa de divorţ, livretul militar) al decedatului şi cartea de identitate al declarantului.

Se completează declaraţii în cazul în care

• declararea decesului peste termenul legal
• declarantul nu poate prezenta toate actele decedatului