Vagyonnyilvántartó iroda

Az iroda tevékenységi köre:

• A város tulajdonában lévő ingatlanvagyon nyilvántartása, statisztika készítése és adatszolgáltatás
• Az önkormányzati tulajdonú ingatlanok hasznosítása körében adatgyűjtés, felértékelés készíttetése
• Ingatlanok hasznosításával kapcsolatos tanácshatározat előterjesztések előkészítése, a döntés végrehajtása (szerződéskötés előkészítése, aláíratása, eljuttatása az érintett osztályokhoz, felekhez)
• Az oktatási intézmények által használt területek és épületek bérbe adásához szükséges dokumentáció összeállítása (leltári érték aktualizálása), a  telekkönyv megszerzéséhez szükséges információ biztosítása
• Önkormányzati tulajdonú területeken megépült magántulajdonú építmények alatti területekre bérleti szerződések előkészítése, követése, bérlők nyilvántartása, adatszolgáltatás az adóosztályra
• A bérek értékének évenkénti megállapításához szükséges folyamatok/tárgyalások lebonyolítása, tanácsi határozatok előkészítése
• A hosszabb időre szóló bérbeadási folyamat lebonyolítása (licitek lebonyolítása)
• Bérbe adott területek/épületek ellenőrzése terepen
• Az iroda kezelésében lévő önkormányzati vagyon biztosításával kapcsolatos tevékenység ellátása
• A város köztulajdonában lévő épületek, területek, utcák, terek jogi helyzetének tisztázása a törvény által előírt tulajdonjogi viszonyok értelmében, ezzel kapcsolatos tanácsi határozatok előkészítése, előterjesztése, elfogadás utáni végrehajtása.
• A közutak, közterek, középületek, köztulajdoni listán levő ingatlanok telekkönyveztetési folyamatának elindítása majd a munkálatok alatt állandó kapcsolattartás a szakemberekkel, a telekkönyvezéshez szükséges okiratok kikérése és biztosítása. Esetenként a városlakókkal való konzultáció illetve a telekkönyvezés folyamatában felmerülő problémák – átfedések – optimális megoldásában való részvétel
• Adóigazolás kérések kitöltése, kérése különböző telekkönyvi eljárások a város tulajdonában lévő ingatlanok esetén.
• Városrendészeti kérések összeállítása a város tulajdonában lévő ingatlanok esetében
• Tanácshatározat tervezetek előkészítése:
• A köztulajdoni listán szereplő ingatlanok bármilyen jellegű módosításához – telekkönyvi aktualizálás, épületérték növekedés, technikai paraméter elfogadás stb. elkészítése
• A város által elkészített beruházások köztulajdonba való vétele
• A közintézményeink használatában levő ingatlanok adminisztrálási szerződéseinek elfogadására, ezek esetenkénti módosítására tett intézkedések – döntések végrehajtása
• A lakosság által felajánlott területek – melyek PUZ által közterületnek lettek nyilvánítva – a városra való áttelekkönyvezése
• A Kormányhivatallal való levelezés az elfogadott tanácshatározatok esetleges nemmegfelelősége esetén
• A város által bérelt ingatlanok bérleti szerződések előkészítése tanácsi határozatra való felterjesztés, elfogadás utáni végrehajtás
• Különböző lakossági bejelentések, kérések kezelése
• Leltározási tevékenységek