Könyvelési és költségvetési osztály

Iroda tevékenységének bemutatása:

• a székelyudvarhelyi önkormányzat bevételi és kiadási költségvetésének kidolgozása és végrehajtása;
• az alárendelt intézmények és azon társaságok pénzügyi és költségvetési koordinációja, amelyeknek a területi közigazgatási egység részvényese / társult tagja;
• Székelyudvarhely köz-és magánvagyonának kezelése;
• pénzügyi és számviteli nyilvántartások vezetése minden egyes időszakos jelentések készítéséhez;
• a székelyudvarhelyi önkormányzat helyi adósságának nyilvántartása.
• elkészíti a költségvetés lezárási számláját és benyújtja azt a Helyi Tanácsnak.
• A költségvetési kiadások végrehajtása során biztosítja a következő lépések végrehajtását: foglalkoztatás, felszámolás, megszervezés
• Megfigyeli a székelyudvarhelyi önkormányzat személyzeti költségeit és az önkormányzat alárendelt intézményeit
• elkészíti a „Oktatás” költségvetési fejezet havi és negyedéves központi jelentését.
• Az önkormányzathoz és az önkormányzatok alárendelt intézményeihez költségvetési tervezetet és költségvetési rendelkezéseket kér.
• A számviteli elszámolások elkészítése és nyilvántartása a számviteli megjegyzések alapjául szolgáló dokumentumokon, rendszeresen és időben;
• Állóeszközök és készletezési tételek nyilvántartása a számvitelben;
• Banki átutalások nyomon követése és ellenőrzése;
• A készpénz mozgás nyomon követése és ellenőrzése.
• a helyi költségvetésből származó transzferek és finanszírozások nyilvántartása
•  a kereskedelmi bankoknál megnyitott számlákon keresztül végrehajtott tranzakciók
• leltár és befektetési nyilvántartások, valamint készletanyagok és tételek végrehajtása
• adósságok, követelések nyilvántartása
• a helyi költségvetésből fizetett belső és külső adósságszolgálat;
• az iratok és a gazdasági-pénzügyi műveletek időrendi és szisztematikus vezetése a nyilvántartásban;
• a költségvetés végrehajtási számláin keresztül realizált bevételek és ráfordítások elszámolása
• a mérlegen kívüli beszámolók könyvelésének biztosítása (folyószámlahitelek, fizetésképtelenségek, garanciák összege), a jogszabályi rendelkezésekkel összhangban;
• elkészíti és aláírja a székelyudvarhelyi Kincstár felé fizetési megbízásait a helyi költségvetés megfelelő bevételeinek kompenzálására, visszatérítésére és kiigazítására;
• a költségvetés végrehajtására vonatkozó számlák havi, negyedéves és éves elkészítését, az egyes költségvetésekhez és a Székelyudvarhelyi Városháza pénzügyi kimutatásaihoz;
• elvégzi a havi, negyedéves és éves pénzügyi kimutatást