Beruházás adminisztratív és megvalósítási osztály

Iroda tevékenységének bemutatása:

Beruházási tevékenységek

• A beruházások technikai dokumentációjának tanulmányozása és átvétele SF, DALI, DTAC, PTh, DDE fázisban;
• A beruházás szükségességének és célszerűségének, a fennálló helyzet, a tervezett megvalósítás és a fontosabb technikai-gazdasági útmutatók bemutatása egy szakértői jelentésben és egy tanácshatározat tervezet összeállítása az útmutatók elfogadására, a helyi tanács által;
• A technikai dokumentáció ellenőrzésének igénylése szakengedéllyel rendelkező személyek által;
• A technikai dokumentáció előterjesztése a közbeszerzési eljárás elindításához és részvétel a közbeszerzési szerződéseket odaítélő bizottságban;
• A közbeszerzési eljárás során benyújtott pénzügyi- és technikai- ajánlatok ellenőrzése;
• A beruházási munkálatok kezdési időpontjának bejelentése a Városrendészeti Irodához és az Építészeti Állami Felügyelőség felé;
• A beruházási helyszín területének átadása és a munkálat kezdését engedélyező határozat kibocsátása;
• Helyszíni ellenőrzés a munka előrehaladásáról;
• A munkafázisok ellenőrzése a munkafolyamatok során;
• A tervben nem található, előre nem látható helyzetek megállapítása és a többlet munkálatokat elbíráló tárgyalások előkészítése;
• A havi elszámolások és számlák átvétele, ellenőrzése és láttamozása;
• A minisztériumi alapból történő lehívásokhoz szükséges dokumentáció előkészítése és továbbítása;
• A beruházási munkálatok befejezése utáni átvétel megszervezése;
• Az átvet beruházási létesítmény időbeli viselkedésének követése, a jótállási időszak alatt;
• A végső átvevés megszervezése, a jótállási időszak lejárta után;
• A közbeszerzési  iroda értesítése a beruházási szerződés befejezéséről;
• A létesítmény technikai könyvének átadása a beruházónak.

Közbeszerzési tevékenységek

• Közbeszerzések megszervezése és lebonyolítása;
• A közbeszerzési procedúrák lebonyolításának menttrendje;
• A pénzalapok és szükségletek felmérése:
• Az éves közbeszerzési  program kidolgozása a szerződő hatóság többi részlege által közölt szükségletek és prioritások alapján, figyelembe véve a valós termék-, munkálat- és szolgáltatás-szükségletet;
• A szükségletek elsőbbségi/sürgősségi sorrendjének meghatározása;
• Az éves költségvetéssel kiutalandó pénzalapok figyelembe vétele;
• Az odaítélési eljárás módjának kiválasztása, figyelembe véve a beszerzés becsült értékét, a beszerzés fontosságát az éves közbeszerzési program szerint, valamint a közbeszerzési eljárás módjának kiválasztását igazoló jegyzék kidolgozása;
• A tenderfüzet (odaítélési dokumentáció) kidolgozása, összeállítása:
• A tenderfüzet összeállítása a műszaki leírásokkal;
• A szerződésminta kitételeinek meghatározása;
• A részvétellel kapcsolatos minimális minősítési és kiválasztási követelmények megállapítása (a gazdasági-pénzügyi valamint technikai-szakmai teljesítmények meghatározása);
• Az odaítélési szempontok meghatározása, valamint az ezt igazoló jegyzék kidolgozása(legalacsonyabb ár, gazdasági szempontból legelőnyösebb ár);A
• Az odaítélési dokumentáció véglegesítése az elektronikus aláírással;
• Az odaítélési hirdetmény és dokumentáció közzététele;
• Az odaítélési hirdetmény és dokumentáció közzététele és elbírálása közötti szakasz;
• A dokumentációval kapcsolatos pontosítás igénylések iktatása és megválaszolása, valamint közzététele a SEAP-ban;
• Esetleges kifogások iktatása illetve továbbítása;
• Az ajánlatok/pályázatok fogadása és iktatása;
• Az ajánlatok/pályázatok értékelése és elbírálása;
• Az elbírálás eredményének közlése a résztvevőkkel;
• A szerződés megkötése;
• Az ANRMAP értesítése a szerződés aláírásáról;
• A szerződés odaítélési hirdetésének megjelentetése a SEAP internetes honlapján.